Déclaration de confidentialité pour les candidats

1) Entité responsable du traitement des données et coordonnées

Entité responsable au sens de la législation sur la protection des données :

Ansmann AG
Service du personnel
Industriestraße 10
97959 Assamstadt

E-mail : bewerbung@ansmann.de

Coordonnées de notre responsable de la protection des données :

Responsable de la protection des données Reinhardt Büschel
Industriestraße 10
97959 Assamstadt

Courrier électronique : dsb@ansmann.de

2. les finalités et la base juridique sur lesquelles nous traitons vos données

Nous traitons les données à caractère personnel conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD), de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et des autres dispositions applicables en matière de protection des données. Détails ci-dessous. Vous trouverez d'autres détails ou compléments sur les finalités du traitement des données dans les documents contractuels respectifs, les formulaires, une déclaration de consentement et d'autres informations mises à votre disposition.

2.1 Finalités dans le cadre de votre consentement (art. 6, al. 1 a RGPD)

Un traitement de vos données à caractère personnel peut également être effectué à certaines fins (par exemple, l'obtention de références auprès d'anciens employeurs ou l'utilisation de vos données pour des postes vacants ultérieurs) sur la base de votre consentement. En règle générale, vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. Les objectifs et les conséquences d'une révocation ou d'un refus de consentement vous sont expliqués séparément dans le texte correspondant du consentement. En principe, la révocation d'un consentement n'a d'effet que pour l'avenir. Les traitements effectués avant la révocation ne sont pas concernés et restent légitimes.

2.2. fins d'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD)

Le traitement de vos données personnelles a lieu pour traiter votre candidature à une offre d'emploi concrète ou en tant que candidature spontanée, et dans ce contexte, en particulier pour les objectifs suivants : examen et évaluation de votre adéquation au poste à pourvoir, évaluation de la performance et du comportement dans la mesure autorisée par la loi, le cas échéant pour l'enregistrement et l'authentification pour la candidature via notre site web, le cas échéant pour le traitement des données personnelles. pour l'établissement du contrat de travail, la traçabilité des transactions, des commandes et d'autres accords ainsi que pour le contrôle de la qualité par une documentation appropriée, les mesures visant à remplir les obligations générales de diligence, les évaluations statistiques pour la gestion de l'entreprise, la gestion des voyages et des manifestations, la réservation des voyages et le décompte des frais de déplacement, la gestion des autorisations et des badges, la saisie des coûts et le contrôle de gestion, le reporting, la communication interne et externe, la facturation et l'évaluation fiscale des prestations de l'entreprise (par ex.par ex. repas de cantine), facturation par carte de crédit d'entreprise, sécurité au travail et protection de la santé, communication contractuelle (y compris prise de rendez-vous) avec vous, revendication de droits juridiques et défense en cas de litiges juridiques ; garantie de la sécurité informatique (notamment tests de système ou de plausibilité) et de la sécurité générale, notamment Sécurité des bâtiments et des installations, garantie et exercice du droit de domicile par des mesures correspondantes, ainsi que, le cas échéant, par des surveillances vidéo pour la protection de tiers et de nos collaborateurs ainsi que pour la prévention et la conservation de preuves en cas de délits ; garantie de l'intégrité, prévention et élucidation de délits ; authenticité et disponibilité des données, contrôle par des organes de surveillance ou des instances de contrôle (par ex. révision).

2.3. à des fins de respect d'exigences légales (article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD) ou dans l'intérêt public (article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD)

Comme tous ceux qui participent à l'activité économique, nous sommes soumis à un grand nombre d'obligations légales. Il s'agit en premier lieu d'exigences légales (par exemple, la loi sur l'organisation des entreprises, le code social, les lois commerciales et fiscales), mais aussi, le cas échéant, d'exigences prudentielles ou d'autres exigences administratives (par exemple, l'association professionnelle). Les finalités du traitement comprennent, le cas échéant, la vérification de l'identité et de l'âge, la prévention de la fraude et du blanchiment d'argent (par ex. comparaisons avec les listes antiterroristes européennes et internationales), la gestion de la santé au sein de l'entreprise, la garantie de la sécurité au travail, le respect des obligations de contrôle et de déclaration en matière de droit fiscal ainsi que l'archivage des données à des fins de protection et de sécurité des données ainsi qu'à des fins de contrôle par les conseillers fiscaux/vérificateurs, les autorités fiscales et autres. En outre, la divulgation de données à caractère personnel peut être nécessaire dans le cadre de mesures administratives/judiciaires à des fins de collecte de preuves, de poursuites pénales ou d'application de droits civils.

2.4. fins dans le cadre d'un intérêt légitime de notre part ou de tiers (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD)

Au-delà de l'exécution proprement dite du (pré)contrat, nous traitons éventuellement vos données si cela est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers. Vos données ne sont traitées que dans la mesure où aucun intérêt prépondérant de votre part ne s'oppose à un tel traitement, notamment aux fins suivantes : mesures de développement des systèmes, processus et services existants ; comparaison avec les listes antiterroristes européennes et internationales, dans la mesure où cela va au-delà des obligations légales ; enrichissement de nos données, entre autres lorsque cela est nécessaire.entre autres par l'utilisation ou la recherche de données accessibles au public, si nécessaire ; benchmarking ; développement de systèmes de scoring ou de processus de décision automatisés ; sécurité des bâtiments et des installations (par ex. par des contrôles d'accès et une surveillance vidéo), dans la mesure où cela va au-delà des obligations générales de diligence ; enquêtes internes et externes, contrôles de sécurité ;

3. les catégories de données que nous traitons, dans la mesure où nous ne recevons pas les données directement de vous, et leur origine

Dans la mesure où cela est nécessaire à la relation contractuelle avec vous et à la candidature que vous avez posée, nous traitons le cas échéant des données obtenues de manière licite auprès d'autres services ou d'autres tiers. En outre, nous traitons les données à caractère personnel que nous avons obtenues, reçues ou acquises de manière licite à partir de sources accessibles au public (comme le registre du commerce et des associations, le registre de la population, la presse, Internet et d'autres médias), dans la mesure où cela est nécessaire et où nous sommes autorisés à traiter ces données conformément aux dispositions légales.

Les catégories de données à caractère personnel pertinentes peuvent notamment être, le cas échéant, les suivantes :

• les données d'adresse et de contact (données d'enregistrement et données comparables, telles que l'adresse électronique et le numéro de téléphone)
• Informations vous concernant sur Internet ou sur les réseaux sociaux
  

4) les destinataires ou les catégories de destinataires de vos données

Au sein de notre établissement, les services internes ou les unités organisationnelles qui reçoivent vos données sont ceux qui en ont besoin pour remplir nos obligations contractuelles et légales (comme les cadres et les responsables techniques qui recherchent un nouveau collaborateur ou qui participent à la décision de pourvoir un poste, la comptabilité, le médecin du travail, la sécurité au travail, le cas échéant la représentation des collaborateurs, etc.) ou dans le cadre du traitement et de la mise en œuvre de notre intérêt légitime. Vos données ne sont transmises à des organismes externes que

• à des fins pour lesquelles nous sommes tenus de fournir des informations, de déclarer ou de transmettre des données afin de satisfaire à des exigences légales (par exemple, les autorités financières) ou pour lesquelles nous sommes autorisés à le faire ou pour lesquelles la transmission des données est dans l'intérêt public (cf. point 2.4) ;
• dans la mesure où des entreprises de services externes traitent des données pour notre compte en tant que sous-traitants ou preneurs de fonctions (par ex. instituts de crédit, centres de calcul externes, imprimeries ou entreprises d'élimination des données, services de courrier, poste, logistique) ;
• sur la base de notre intérêt légitime ou de l'intérêt légitime du tiers pour, dans le cadre des finalités mentionnées au point 2.2 (par ex. aux autorités, aux agences de renseignements, aux avocats, aux tribunaux, aux experts, aux entreprises appartenant au groupe et aux organes et instances de contrôle) ;
• si vous nous avez donné votre accord pour la transmission à des tiers.
  
  

Nous ne transmettrons pas vos données à des tiers, sauf si nous vous en informons séparément. Si nous faisons appel à des prestataires de services dans le cadre d'un traitement de commande, vos données y sont soumises aux normes de sécurité que nous avons définies afin de protéger vos données de manière adéquate. Dans les autres cas, les destinataires ne peuvent utiliser les données qu'aux fins pour lesquelles elles leur ont été transmises.

5. durée de conservation de vos données

En principe, nous traitons et conservons vos données pendant la durée de votre candidature. Cela inclut également l'initiation d'un contrat (relation juridique précontractuelle).

En outre, nous sommes soumis à différentes obligations de conservation et de documentation, qui découlent notamment du code de commerce (HGB) et du code fiscal (AO). Les délais de conservation ou de documentation qui y sont prescrits s'étendent jusqu'à dix ans après la fin de la relation contractuelle ou du rapport juridique précontractuel. En cas de non-embauche, l'original de votre dossier de candidature vous sera restitué à l'issue d'une période de six mois. Les données électroniques sont supprimées au bout de six mois. Si nous souhaitons conserver vos données plus longtemps pour des postes vacants ultérieurs ou si vous avez placé vos données dans un vivier de candidats, les données seront supprimées à des dates ultérieures ; les détails vous seront communiqués dans le cadre du processus concerné.

Si les données ne sont plus nécessaires à l'exécution d'obligations et de droits contractuels ou légaux, elles seront régulièrement supprimées, à moins que leur traitement ultérieur - limité dans le temps - ne soit nécessaire à l'exécution des objectifs mentionnés au point 2.2 pour un intérêt légitime prépondérant de notre entreprise. Un tel intérêt légitime prépondérant existe par exemple lorsqu'une suppression n'est pas possible ou n'est possible qu'avec des efforts disproportionnés en raison de la nature particulière du stockage. Dans ces cas, nous pouvons également conserver vos données après la fin de notre relation contractuelle pour une durée convenue avec les finalités et, le cas échéant, les utiliser dans une mesure limitée. En principe, dans ces cas, une limitation du traitement remplace l'effacement. En d'autres termes, les données sont bloquées par des mesures appropriées pour empêcher leur utilisation habituelle.

6. traitement de vos données dans un pays tiers ou par une organisation internationale

Une transmission de données à des services situés dans des États en dehors de l'Espace économique européen UE/EEE (appelés pays tiers) a lieu lorsque cela s'avère nécessaire pour l'exécution d'une obligation contractuelle à votre égard (p. ex. candidature à un poste à l'étranger), ou dans le cadre d'un intérêt légitime de notre part ou d'un tiers, ou si vous nous avez donné votre consentement.

Le traitement de vos données dans un pays tiers peut également être lié à l'intervention de prestataires de services dans le cadre du traitement des commandes. Dans la mesure où le pays concerné ne dispose pas d'une décision de la Commission européenne relative à un niveau de protection des données approprié, nous garantissons, conformément aux directives de l'UE en matière de protection des données, par le biais de contrats correspondants, que vos droits et libertés sont protégés et garantis de manière appropriée. Des informations sur les garanties appropriées ou adéquates et la possibilité d'en obtenir une copie peuvent être obtenues sur demande auprès du délégué à la protection des données de l'entreprise ou du service des ressources humaines compétent pour vous.

7. vos droits en matière de protection des données

Dans certaines conditions, vous pouvez faire valoir vos droits en matière de protection des données auprès de nous. Chaque personne concernée a le droit d'être informée conformément à l'article 15 du RGPD, le droit de rectification conformément à l'article 16 du RGPD, le droit d'effacement conformément à l'article 17 du RGPD, le droit de limitation du traitement conformément à l'article 18 du RGPD ainsi que le droit à la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD. En ce qui concerne le droit d'accès et le droit d'effacement, les restrictions prévues par les articles 34 et 35 de la BDSG s'appliquent. En outre, il existe un droit de recours auprès d'une autorité de surveillance de la protection des données (art. 77 RGPD en liaison avec l'art. 19 BDSG).

Vos demandes concernant l'exercice de vos droits doivent, si possible, être adressées par écrit à l'adresse indiquée ci-dessus ou directement à notre délégué à la protection des données.

8. l'étendue de vos obligations de nous fournir vos données

Vous ne devez fournir que les données qui sont nécessaires au traitement de votre candidature ou à une relation précontractuelle avec nous, ou que nous sommes légalement tenus de collecter. Sans ces données, nous ne serons généralement pas en mesure de poursuivre le processus de candidature et de sélection. Si nous vous demandons en outre des données, vous serez informé(e) séparément du caractère facultatif de ces informations.

l'existence d'une prise de décision automatisée au cas par cas (y compris le profilage)

Nous n'utilisons pas de procédures de décision purement automatisées conformément à l'article 22 du RGPD. Si nous devions néanmoins utiliser une telle procédure à l'avenir dans des cas particuliers, nous vous en informerions séparément, dans la mesure où la loi l'exige.

Information sur votre droit d'opposition Art. 21 RGPD

1. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (traitement des données sur la base d'une mise en balance des intérêts) ou de l'article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD (traitement des données dans l'intérêt public). La condition préalable est toutefois qu'il existe des motifs d'opposition découlant de votre situation personnelle particulière. Cela s'applique également au profilage fondé sur cette disposition au sens de l'article 4, point 4, du RGPD.
   
   Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous puissions prouver qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice.
   
   Vous pouvez bien entendu retirer votre candidature à tout moment.
   
   
2. Il n'est pas prévu d'utiliser vos données personnelles à des fins de publicité directe. Néanmoins, nous devons vous informer que vous avez le droit de vous opposer à tout moment à la publicité ; cela vaut également pour le profilage, dans la mesure où il est lié à une telle publicité directe. Nous tiendrons compte de cette opposition pour l'avenir.
   
   

L'opposition peut se faire sans formalité et devrait être adressée, si possible, à

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