Integritetspolicy för sökande

1. Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter

Ansvarigt organ i den mening som avses i dataskyddslagstiftningen:

Ansmann AG Personalavdelning Industriestrasse 10 97959 Assamstadt

E-post: bewerbung@ansmann.de Kontaktuppgifter till vårt dataskyddsombud:

Dataskyddsombud Reinhardt Büschel Industriestrasse 10 97959 Assamstadt

E-post: dsb@ansmann.de

2. ändamål och rättslig grund för vår behandling av dina uppgifter

Vi behandlar personuppgifter i enlighet med bestämmelserna i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), den tyska federala dataskyddslagen (BDSG) och andra tillämpliga dataskyddsbestämmelser. Mer information finns nedan. Ytterligare information eller tillägg till ändamålen med databehandlingen finns i respektive avtalsdokument, formulär, samtyckesförklaring och annan information som du har fått.

2.1 Syften inom ramen för ditt samtycke (art. 6.1 a GDPR)

Dina personuppgifter kan också behandlas för vissa ändamål (t.ex. inhämtande av referenser från tidigare arbetsgivare eller användning av dina uppgifter för senare lediga tjänster) på grundval av ditt samtycke. Som regel kan du när som helst återkalla ditt samtycke. Du kommer att informeras separat om syftet med och konsekvenserna av att återkalla eller vägra samtycke i motsvarande text i samtycket. Som en allmän regel gäller återkallandet av samtycket endast för framtiden. Behandling som ägde rum innan samtycket återkallades påverkas inte och förblir laglig.

2.2 Syften för att uppfylla ett avtal eller åtgärder före avtal (artikel 6.1 b i GDPR)

Dina personuppgifter behandlas för att behandla din ansökan till en specifik platsannons eller som en spontanansökan, och i detta sammanhang särskilt för följande ändamål: Undersökning och bedömning av din lämplighet för den lediga tjänsten, prestations- och beteendebedömning i den utsträckning som tillåts enligt lag, om nödvändigt för registrering och autentisering för ansökan via vår webbplats, om nödvändigt för upprättande av anställningsavtal, verifierbarhet av transaktioner, beställningar och andra avtal samt för kvalitetskontroll genom lämplig dokumentation, åtgärder för att uppfylla allmänna omsorgsplikter, statistiska utvärderingar för företagsledning, rese- och evenemangshantering, resebokning och resekostnadsredovisning, behörighet och ID-kortshantering, kostnadsregistrering och kontroll, rapportering, intern och extern kommunikation, fakturering och skattebedömning av företagstjänster (t.ex. matsalsmåltider, fakturering och skattebedömning av företagstjänster).B. matsalsmåltider), fakturering via företagets kreditkort, hälsa och säkerhet på arbetsplatsen, avtalsrelaterad kommunikation (inklusive möten) med dig, hävdande av rättsliga anspråk och försvar i rättsliga tvister; säkerställa IT-säkerhet (inklusive system- och rimlighetstester) och allmän säkerhet, inklusive Byggnads- och systemsäkerhet, skydd och utövande av hemortsrätt genom lämpliga åtgärder och vid behov videoövervakning för att skydda tredje part och våra anställda och för att förhindra och säkra bevis vid brott; säkerställa integritet, förhindra och utreda brott; uppgifternas äkthet och tillgänglighet, kontroll av tillsynsorgan eller kontrollinstanser (t.ex. revision).

2.3. ändamål för att uppfylla rättsliga krav (art. 6.1 c GDPR) eller i allmänhetens intresse (art. 6.1 e GDPR)

Som alla som är involverade i affärsverksamhet är vi också föremål för ett stort antal juridiska skyldigheter. Dessa är i första hand rättsliga krav (t.ex. arbetsrättslagen, socialförsäkringsbalken, handels- och skattelagstiftningen), men kan även omfatta myndighetskrav eller andra officiella krav (t.ex. arbetsgivarens ansvarsförsäkringsförening). Ändamålen med behandlingen kan omfatta identitets- och åldersverifiering, förebyggande av bedrägeri och penningtvätt (t.ex. jämförelser med europeiska och internationella antiterrorlistor), företagshälsovård, säkerställande av arbetssäkerhet, uppfyllande av kontroll- och rapporteringsskyldigheter enligt skattelagstiftningen och arkivering av uppgifter för dataskydds- och datasäkerhetsändamål samt för revisioner av skattekonsulter/revisorer, skattemyndigheter och andra myndigheter. Dessutom kan det bli nödvändigt att lämna ut personuppgifter i samband med officiella/rättsliga åtgärder i syfte att samla in bevis, väcka åtal för brott eller verkställa civilrättsliga anspråk.

2.4 Ändamål inom ramen för ett berättigat intresse hos oss eller tredje part (artikel 6.1 f GDPR)

Utöver det faktiska fullgörandet av (det preliminära) avtalet kan vi komma att behandla dina uppgifter om det är nödvändigt för att skydda våra eller tredje parts berättigade intressen. Dina uppgifter kommer endast att behandlas om och i den utsträckning som det inte finns några övervägande intressen från din sida mot sådan behandling, särskilt för följande ändamål: åtgärder för vidareutveckling av befintliga system, processer och tjänster; jämförelser med europeiska och internationella antiterrorlistor, i den mån de går utöver de rättsliga skyldigheterna; berikning av våra uppgifter, inklusive genom användning eller forskning av allmänt tillgängliga uppgifter där så är nödvändigt; och behandling av dina personuppgifter i syfte att uppfylla rättsliga skyldigheter.Detta inkluderar användning av eller forskning om allmänt tillgängliga uppgifter där så är nödvändigt; benchmarking; utveckling av poängsystem eller automatiserade beslutsprocesser; byggnads- och anläggningssäkerhet (t.ex. genom åtkomstkontroll och videoövervakning), där detta går utöver den allmänna omsorgsplikten; interna och externa utredningar, säkerhetskontroller;

3. de kategorier av uppgifter som behandlas av oss, i den mån vi inte tar emot uppgifter direkt från dig, och deras ursprung

I den mån det är nödvändigt för avtalsförhållandet med dig och för den ansökan du har lämnat in kan vi behandla uppgifter som vi på laglig grund har fått från andra organ eller andra tredje parter. Vi behandlar även personuppgifter som vi på laglig grund har erhållit, fått eller förvärvat från allmänt tillgängliga källor (t.ex. handels- och föreningsregister, befolkningsregister, press, internet och andra medier), i den mån detta är nödvändigt och vi har rätt att behandla dessa uppgifter enligt lagbestämmelserna.

Relevanta kategorier av personuppgifter kan särskilt omfatta

• Adress- och kontaktuppgifter (registreringsuppgifter och jämförbara uppgifter, t.ex. e-postadress och telefonnummer)
• Information om dig på internet eller i sociala nätverk
  

4. mottagare eller kategorier av mottagare av dina uppgifter

Inom vårt företag får de interna avdelningar eller organisatoriska enheter dina uppgifter som behöver dem för att uppfylla våra avtalsenliga och rättsliga skyldigheter (t.ex. chefer och specialistchefer som söker en ny medarbetare eller är involverade i beslutet att tillsätta en tjänst, redovisning, företagsläkare, arbetarskydd, arbetstagarrepresentanter etc.) eller som en del av behandlingen och genomförandet av vårt legitima intresse. Dina uppgifter kommer endast att vidarebefordras till externa organ

• för ändamål där vi är skyldiga (t.ex. skattemyndigheter) eller har rätt att lämna ut, rapportera eller vidarebefordra uppgifter för att uppfylla rättsliga krav eller om uppgiftsöverföringen ligger i allmänhetens intresse (se avsnitt 2.4);
• i den mån externa tjänsteleverantörer behandlar uppgifter för vår räkning som personuppgiftsbiträden eller personuppgiftsbiträden för funktioner (t.ex. kreditinstitut, externa datacentraler, tryckerier eller företag för bortskaffande av uppgifter, budtjänster, post, logistik);
• på grundval av vårt berättigade intresse eller tredje parts berättigade intresse för de ändamål som anges i punkt 2.2 (t.ex. till myndigheter, kreditinstitut, advokater, domstolar, experter, koncernbolag och kommittéer och tillsynsorgan);
• om du har gett oss ditt samtycke till att överföra dina uppgifter till tredje part.
  
  

Vi vidarebefordrar inte dina uppgifter till tredje part om vi inte informerar dig om detta separat. Om vi anlitar tjänsteleverantörer i samband med orderhantering, kommer dina uppgifter att omfattas av de säkerhetsstandarder som vi anger för att skydda dina uppgifter på lämpligt sätt. I alla andra fall får mottagarna endast använda uppgifterna för de syften för vilka de överfördes till dem.

5. varaktighet för lagring av dina uppgifter

I princip behandlar och lagrar vi dina uppgifter under den tid som din ansökan gäller. Detta omfattar även inledandet av ett avtal (rättsförhållande före avtal).

Dessutom är vi föremål för olika lagrings- och dokumentationsskyldigheter, inklusive de som följer av den tyska handelslagen (HGB) och den tyska skattelagen (AO). De lagrings- och dokumentationsperioder som anges i dessa lagar är upp till tio år efter det att avtalsförhållandet eller det rättsliga förhållandet före avtalets ingående har upphört. Dina ansökningshandlingar kommer att återsändas i original efter sex månader om du inte anställs. Elektroniska uppgifter raderas på motsvarande sätt efter sex månader.

Om vi vill lagra dina uppgifter längre för senare lediga tjänster eller om du har angett dina uppgifter i en sökandepool, kommer uppgifterna att raderas vid ett senare tillfälle; du kommer att informeras om detaljerna i samband med respektive process. Om uppgifterna inte längre krävs för att uppfylla avtalsenliga eller juridiska skyldigheter och rättigheter, raderas de regelbundet, såvida inte - tillfällig - vidare behandling är nödvändig för att uppfylla de syften som anges i avsnitt 2.2 på grund av ett övervägande legitimt intresse för vårt företag. Ett sådant övervägande berättigat intresse föreligger t.ex. om radering inte är möjlig eller endast är möjlig med oproportionerliga ansträngningar på grund av den speciella typen av lagring. I dessa fall kan vi också lagra dina uppgifter efter att vårt avtalsförhållande har upphört under en period som är överenskommen med ändamålen och, om nödvändigt, använda dem i begränsad utsträckning. I dessa fall begränsas behandlingen i allmänhet i stället för att raderas. Med andra ord kommer uppgifterna att blockeras mot den vanliga användningen genom lämpliga åtgärder.

6. behandling av dina uppgifter i ett tredje land eller av en internationell organisation

Uppgifter överförs till organ i länder utanför det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet EU/EES (s.k. tredje land) om det är nödvändigt för att fullgöra en avtalsförpliktelse gentemot dig (t.ex. ansökan om jobb utomlands), eller om det ligger i vårt eller tredje parts berättigade intresse eller om du har gett oss ditt samtycke.

Dina uppgifter kan också komma att behandlas i ett tredje land i samband med att tjänsteleverantörer anlitas för orderhantering. Om det inte finns något beslut från EU-kommissionen om en adekvat dataskyddsnivå i landet i fråga, ser vi till att dina rättigheter och friheter skyddas och garanteras på ett adekvat sätt i enlighet med EU:s dataskyddsbestämmelser genom lämpliga avtal. Information om lämpliga eller tillräckliga garantier och möjligheten att få en kopia av dessa kan erhållas på begäran från företagets dataskyddsombud eller den HR-avdelning som ansvarar för dig.

7 Dina rättigheter till dataskydd

Under vissa förutsättningar kan du hävda dina dataskyddsrättigheter gentemot oss. Varje registrerad har rätt till tillgång enligt art. 15 GDPR, rätt till rättelse enligt art. 16 GDPR, rätt till radering enligt art. 17 GDPR, rätt till begränsning av behandling enligt art. 18 GDPR och rätt till dataportabilitet enligt art. 20 GDPR. Begränsningarna enligt §§ 34 och 35 BDSG gäller för rätten till tillgång och rätten till radering. Det finns också en rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet för dataskydd (artikel 77 i GDPR i kombination med § 19 i BDSG).

Om möjligt ska din begäran om att utöva dina rättigheter skickas skriftligen till den adress som anges ovan eller direkt till vårt dataskyddsombud.

8. omfattningen av dina skyldigheter att förse oss med dina uppgifter

Du behöver bara lämna de uppgifter som krävs för att behandla din ansökan eller för ett förhandsavtal med oss eller som vi är skyldiga att samla in enligt lag. Utan dessa uppgifter kommer vi i allmänhet inte att kunna fortsätta ansöknings- och urvalsprocessen. Om vi begär ytterligare uppgifter från dig kommer du att informeras separat om att uppgifterna är frivilliga.

Förekomst av automatiserat beslutsfattande i enskilda fall (inklusive profilering)

Vi använder inte några rent automatiserade beslutsprocesser i enlighet med artikel 22 i GDPR. Om vi i framtiden använder ett sådant förfarande i enskilda fall, kommer vi att informera dig om detta separat om detta krävs enligt lag.

Information om din rätt att göra invändningar Art. 21 GDPR

1. Du har rätt att när som helst invända mot behandling av dina uppgifter som sker med stöd av artikel 6.1 f i GDPR (behandling av uppgifter på grundval av en intresseavvägning) eller artikel 6.1 e i GDPR (behandling av uppgifter av allmänt intresse). Det måste dock finnas skäl för din invändning som härrör från din särskilda personliga situation. Detta gäller även profilering som baseras på denna bestämmelse i enlighet med artikel 4.4 i GDPR.
   
   
   
   Om du invänder kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter, såvida vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen tjänar till att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Du kan naturligtvis när som helst återkalla din ansökan.
   
   
2. Vi har inte för avsikt att använda dina personuppgifter för direktmarknadsföring. Vi måste dock informera dig om att du har rätt att när som helst invända mot reklam; detta gäller även profilering i den mån den är förknippad med sådan direktreklam. Vi kommer att respektera denna invändning för framtiden.
   
   

Invändningen kan göras informellt och bör helst riktas till

Personalavdelningen Ansmann AG Industriestr. 10 97959 Assamstadt