Fortrolighedspolitik for ansøgere

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Ansvarligt organ i henhold til databeskyttelsesloven:

Ansmann AG Human Resources Department Industriestrasse 10 97959 Assamstadt

E-mail: bewerbung@ansmann.de Kontaktoplysninger på vores databeskyttelsesrådgiver:

Databeskyttelsesrådgiver Reinhardt Büschel Industriestrasse 10 97959 Assamstadt

E-mail: dsb@ansmann.de

2. Formål og retsgrundlag for vores behandling af dine data

Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med bestemmelserne i den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR), den tyske føderale databeskyttelseslov (BDSG) og andre gældende databeskyttelsesbestemmelser. Detaljer nedenfor. Yderligere detaljer eller tilføjelser til formålene med databehandling kan findes i de respektive kontraktdokumenter, formularer, en samtykkeerklæring og andre oplysninger, der gives til dig.

2.1 Formål inden for rammerne af dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a, i GDPR)

Dine personoplysninger kan også behandles til visse formål (f.eks. indhentning af referencer fra tidligere arbejdsgivere eller brug af dine oplysninger til efterfølgende ledige stillinger) på grundlag af dit samtykke. Som regel kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Du vil blive informeret separat om formålene med og konsekvenserne af at tilbagekalde eller nægte samtykke i den tilsvarende tekst i samtykket. Som hovedregel gælder tilbagekaldelse af samtykke kun for fremtiden. Behandling, der fandt sted, før samtykket blev trukket tilbage, påvirkes ikke og forbliver lovlig.

2.2 Formål med opfyldelse af en kontrakt eller foranstaltninger forud for kontraktindgåelse (art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR)

Dine personoplysninger behandles for at behandle din ansøgning til en specifik jobannonce eller som en spontan ansøgning, og i denne sammenhæng især til følgende formål: undersøgelse og vurdering af din egnethed til den stilling, der skal besættes, præstations- og adfærdsvurdering i det omfang, loven tillader det, hvis det er nødvendigt for registrering og godkendelse af ansøgningen via vores hjemmeside, hvis det er nødvendigt til udarbejdelse af ansættelseskontrakten, verificerbarhed af transaktioner, ordrer og andre aftaler samt til kvalitetskontrol gennem passende dokumentation, foranstaltninger til opfyldelse af generelle omsorgspligter, statistiske evalueringer til virksomhedsledelse, rejse- og eventstyring, rejsebestilling og rejseafregning, autorisation og ID-kortstyring, omkostningsregistrering og -kontrol, rapportering, intern og ekstern kommunikation, fakturering og skatteansættelse af virksomhedsydelser (f.eks. kantinemåltider, fakturering og skatteansættelse af virksomhedsydelser).B. kantinemad), fakturering via firmakreditkort, arbejdsmiljø og sikkerhed, kontraktrelateret kommunikation (herunder aftaler) med dig, hævdelse af juridiske krav og forsvar i juridiske tvister; sikring af it-sikkerhed (herunder system- og plausibilitetstest) og generel sikkerhed, herunder Bygnings- og systemsikkerhed, sikring og udøvelse af bopælsrettigheder gennem passende foranstaltninger og om nødvendigt videoovervågning for at beskytte tredjeparter og vores medarbejdere og for at forhindre og sikre bevismateriale i tilfælde af strafbare handlinger; sikring af integritet, forebyggelse og efterforskning af strafbare handlinger; ægthed og tilgængelighed af data, kontrol af tilsynsorganer eller kontrolinstanser (f.eks. revision).

2.3. formål til opfyldelse af lovkrav (art. 6, stk. 1, litra c, i GDPR) eller i offentlighedens interesse (art. 6, stk. 1, litra e, i GDPR)

Som alle, der er involveret i erhvervslivet, er vi også underlagt et stort antal juridiske forpligtelser. Det drejer sig primært om juridiske krav (f.eks. arbejdsloven, socialsikringsloven, handels- og skattelovgivningen), men kan også omfatte lovgivningsmæssige eller andre officielle krav (f.eks. arbejdsgivernes ansvarsforsikringsforening). Formålet med behandlingen kan omfatte identitets- og aldersverifikation, forebyggelse af bedrageri og hvidvaskning af penge (f.eks. sammenligninger med europæiske og internationale antiterrorlister), styring af virksomhedens sundhed, sikring af arbejdssikkerhed, opfyldelse af kontrol- og rapporteringsforpligtelser i henhold til skattelovgivningen og arkivering af data til databeskyttelses- og datasikkerhedsformål samt med henblik på revisioner foretaget af skattekonsulenter/revisorer, skattemyndigheder og andre myndigheder. Derudover kan videregivelse af personoplysninger blive nødvendig i forbindelse med officielle/retlige foranstaltninger med henblik på indsamling af bevismateriale, strafferetlig forfølgelse eller håndhævelse af civilretlige krav.

2.4 Formål inden for rammerne af en legitim interesse for os eller tredjeparter (art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR)

Ud over den faktiske opfyldelse af den (foreløbige) kontrakt kan vi behandle dine data, hvis det er nødvendigt for at beskytte vores legitime interesser eller tredjeparts interesser. Dine data vil kun blive behandlet, hvis og i det omfang der ikke er nogen overordnede interesser fra din side imod en sådan behandling, især til følgende formål: foranstaltninger til videreudvikling af eksisterende systemer, processer og tjenester; sammenligninger med europæiske og internationale antiterrorlister, for så vidt som de går ud over de juridiske forpligtelser; berigelse af vores data, herunder gennem brug eller forskning af offentligt tilgængelige data, for så vidt som dette er nødvendigt; og behandling af dine personlige data.Dette omfatter brug af eller forskning i offentligt tilgængelige data, hvor det er nødvendigt; benchmarking; udvikling af scoringssystemer eller automatiserede beslutningsprocesser; bygnings- og anlægssikkerhed (f.eks. gennem adgangskontrol og videoovervågning), hvor dette går ud over den generelle omsorgspligt; interne og eksterne undersøgelser, sikkerhedstjek;

3. de kategorier af data, der behandles af os, i det omfang vi ikke modtager data direkte fra dig, og deres oprindelse

I det omfang det er nødvendigt for kontraktforholdet med dig og den ansøgning, du har indsendt, kan vi behandle data, som vi lovligt har modtaget fra andre organer eller andre tredjeparter. Derudover behandler vi personoplysninger, som vi lovligt har indhentet, modtaget eller erhvervet fra offentligt tilgængelige kilder (f.eks. handels- og foreningsregistre, civile registre, presse, internet og andre medier), for så vidt som dette er nødvendigt, og vi har tilladelse til at behandle disse data i overensstemmelse med de lovmæssige bestemmelser.

Relevante kategorier af personoplysninger kan især omfatte

• Adresse og kontaktdata (registrering og sammenlignelige data, f.eks. e-mailadresse og telefonnummer)
• Oplysninger om dig på internettet eller i sociale netværk
  

4. modtagere eller kategorier af modtagere af dine data

Inden for vores virksomhed modtager de interne afdelinger eller organisatoriske enheder dine data, som har brug for dem til at opfylde vores kontraktlige og juridiske forpligtelser (såsom ledere og specialiserede ledere, der søger en ny medarbejder eller er involveret i beslutningen om at besætte en stilling, regnskab, bedriftslæge, arbejdssikkerhed, medarbejderrepræsentanter etc.) eller som en del af behandlingen og implementeringen af vores legitime interesse. Dine data vil kun blive videregivet til eksterne organer

• til formål, hvor vi er forpligtet (f.eks. skattemyndigheder) eller autoriseret til at videregive, rapportere eller videregive data for at overholde lovkrav, eller hvis dataoverførslen er i offentlighedens interesse (se afsnit 2.4);
• i det omfang eksterne tjenesteudbydere behandler data på vores vegne som processorer eller processorer af funktioner (f.eks. kreditinstitutter, eksterne computercentre, printere eller virksomheder til bortskaffelse af data, kurertjenester, post, logistik);
• på grundlag af vores legitime interesse eller tredjepartens legitime interesse til de formål, der er nævnt i afsnit 2.2 (f.eks. til myndigheder, kreditbureauer, advokater, domstole, eksperter, koncernselskaber og udvalg og tilsynsorganer);
• hvis du har givet os dit samtykke til at overføre dine data til tredjeparter.
  
  

Vi videregiver ikke dine data til tredjeparter, medmindre vi informerer dig særskilt om dette. Hvis vi benytter tjenesteudbydere som en del af ordrebehandlingen, vil dine data være underlagt de sikkerhedsstandarder, som vi har specificeret for at beskytte dine data på passende vis. I alle andre tilfælde må modtagerne kun bruge dataene til de formål, hvortil de blev sendt til dem.

5. Varigheden af opbevaringen af dine data

I princippet behandler og gemmer vi dine data, så længe din ansøgning løber. Dette omfatter også indledningen af en kontrakt (juridisk forhold før kontraktindgåelse).

Derudover er vi underlagt forskellige opbevarings- og dokumentationsforpligtelser, herunder dem, der følger af den tyske handelslov (HGB) og den tyske skattelov (AO). De opbevarings- og dokumentationsperioder, der er angivet deri, er op til ti år efter afslutningen af kontraktforholdet eller det juridiske forhold forud for kontraktforholdet. Dine ansøgningsdokumenter vil blive returneret i original efter seks måneder, hvis du ikke bliver ansat. Elektroniske data slettes tilsvarende efter seks måneder.

Hvis vi ønsker at gemme dine data i længere tid til efterfølgende ledige stillinger, eller hvis du har indtastet dine data i en ansøgerpulje, slettes dataene på et senere tidspunkt; du vil blive informeret om detaljerne i forbindelse med den respektive proces. Hvis dataene ikke længere er nødvendige for at opfylde kontraktlige eller juridiske forpligtelser og rettigheder, slettes de regelmæssigt, medmindre deres - midlertidige - videre behandling er nødvendig for at opfylde de formål, der er anført i afsnit 2.2 på grund af en altoverskyggende legitim interesse for vores virksomhed. En sådan tvingende legitim interesse foreligger f.eks., hvis sletning ikke er mulig eller kun mulig med uforholdsmæssig stor indsats på grund af den særlige opbevaringstype. I disse tilfælde kan vi også gemme dine data efter afslutningen af vores kontraktforhold i en periode, der er aftalt med formålet, og om nødvendigt bruge dem i begrænset omfang. I disse tilfælde begrænses behandlingen generelt i stedet for at blive slettet. Med andre ord vil dataene blive blokeret mod den sædvanlige brug ved hjælp af passende foranstaltninger.

6. behandling af dine data i et tredjeland eller af en international organisation

Data overføres til organer i lande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde EU/EØS (såkaldte tredjelande), hvis det er nødvendigt for at opfylde en kontraktlig forpligtelse over for dig (f.eks. ansøgning om et job i udlandet), eller hvis det er i vores eller en tredjeparts legitime interesse, eller hvis du har givet os dit samtykke.

Dine data kan også blive behandlet i et tredjeland i forbindelse med inddragelse af tjenesteudbydere som en del af ordrebehandlingen. Hvis der ikke foreligger en afgørelse fra EU-Kommissionen om et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau i det pågældende land, sørger vi for, at dine rettigheder og friheder er tilstrækkeligt beskyttet og garanteret i overensstemmelse med EU's databeskyttelsesbestemmelser ved hjælp af passende kontrakter. Oplysninger om de egnede eller passende garantier og muligheden for, hvordan og hvor du kan få en kopi af disse, kan fås på anmodning fra virksomhedens databeskyttelsesansvarlige eller den HR-afdeling, der er ansvarlig for dig.

7 Dine rettigheder til databeskyttelse

Under visse betingelser kan du gøre dine databeskyttelsesrettigheder gældende over for os. Alle registrerede har ret til indsigt i henhold til art. 15 GDPR, ret til berigtigelse i henhold til art. 16 GDPR, ret til sletning i henhold til art. 17 GDPR, ret til begrænsning af behandling i henhold til art. 18 GDPR og ret til dataportabilitet i henhold til art. 20 GDPR. Begrænsningerne i henhold til §§ 34 og 35 BDSG gælder for retten til indsigt og retten til sletning. Der er også ret til at indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed (art. 77 GDPR sammenholdt med § 19 BDSG).

Hvis det er muligt, skal dine anmodninger om at udøve dine rettigheder sendes skriftligt til ovenstående adresse eller direkte til vores databeskyttelsesansvarlige.

8. Omfanget af dine forpligtelser til at give os dine data

Du behøver kun at give de oplysninger, der er nødvendige for at behandle din ansøgning eller for et forhold til os forud for kontraktindgåelse, eller som vi er juridisk forpligtet til at indsamle. Uden disse data vil vi generelt ikke være i stand til at fortsætte ansøgnings- og udvælgelsesprocessen. Hvis vi anmoder om yderligere data fra dig, vil du blive informeret separat om oplysningernes frivillige karakter.

Eksistensen af automatiseret beslutningstagning i individuelle tilfælde (herunder profilering)

Vi anvender ikke rent automatiserede beslutningsprocesser i henhold til artikel 22 i GDPR. Hvis vi bruger en sådan procedure i individuelle tilfælde i fremtiden, vil vi informere dig om dette separat, hvis dette er påkrævet ved lov.

Oplysninger om din ret til at gøre indsigelse Art. 21 GDPR

1. Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine data, som udføres på grundlag af art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR (databehandling på grundlag af en interesseafvejning) eller art. 6, stk. 1, litra e, i GDPR (databehandling i offentlighedens interesse). Der skal dog være grunde til din indsigelse, som udspringer af din særlige personlige situation. Dette gælder også for profilering baseret på denne bestemmelse i henhold til artikel 4, nr. 4, i GDPR.
   
   
   
   Hvis du gør indsigelse, behandler vi ikke længere dine personoplysninger, medmindre vi kan påvise tvingende legitime grunde til behandlingen, som går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen tjener til at fastlægge, udøve eller forsvare retskrav. Du kan naturligvis til enhver tid trække din ansøgning tilbage.
   
   
2. Vi har ikke til hensigt at bruge dine personlige data til direkte markedsføring. Ikke desto mindre skal vi informere dig om, at du til enhver tid har ret til at gøre indsigelse mod reklame; dette gælder også for profilering, for så vidt som den er forbundet med sådan direkte reklame. Vi vil respektere denne indsigelse for fremtiden.
   
   

Indsigelsen kan gøres uformelt og skal helst sendes til

Personaleafdeling Ansmann AG Industriestr. 10 97959 Assamstadt