Hakijoiden tietosuojakäytäntö
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Tietosuojalainsäädännössä tarkoitettu vastuullinen elin:
Ansmann AG Henkilöstöosasto Industriestrasse 10 97959 Assamstadt
Sähköposti: bewerbung@ansmann.de Tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Tietosuojavastaava Reinhardt Büschel Industriestrasse 10 97959 Assamstadt
Sähköposti: dsb@ansmann.de
2. tarkoitukset ja oikeusperusta, jonka perusteella käsittelemme tietojasi.
Käsittelemme henkilötietoja yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), Saksan liittovaltion tietosuojalain (BDSG) ja muiden sovellettavien tietosuojasäännösten mukaisesti. Yksityiskohtaiset tiedot alla. Lisätietoja tai lisäyksiä tietojenkäsittelyn tarkoituksiin löytyy asianomaisista sopimusasiakirjoista, lomakkeista, suostumusilmoituksesta ja muista sinulle toimitetuista tiedoista.
2.1 Suostumuksesi piiriin kuuluvat tarkoitukset (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Henkilötietojasi voidaan käsitellä myös tiettyihin tarkoituksiin (esim. suositusten hankkiminen aiemmilta työnantajilta tai tietojesi käyttäminen myöhempiä avoimia työpaikkoja varten) suostumuksesi perusteella. Pääsääntöisesti voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttamisen tai epäämisen tarkoituksista ja seurauksista ilmoitetaan erikseen suostumuksen vastaavassa tekstissä. Yleissääntönä on, että suostumuksen peruuttaminen koskee vain tulevaisuutta. Ennen suostumuksen peruuttamista tapahtuneeseen käsittelyyn ei vaikuta, ja se pysyy laillisena.
2.2 Sopimuksen tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden täyttämiseen liittyvät tarkoitukset (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Henkilötietojasi käsitellään hakemuksesi käsittelemiseksi tiettyä työpaikkailmoitusta varten tai spekulatiivisena hakemuksena, ja tässä yhteydessä erityisesti seuraaviin tarkoituksiin: sen tutkiminen ja arviointi, soveltuvatko hakijasi täytettävään tehtävään, suorituskyvyn ja käyttäytymisen arviointi lain sallimissa rajoissa, tarvittaessa rekisteröinti ja todennus hakemuksen tekemiseksi verkkosivustomme kautta, jos tarpeen. työsopimuksen valmisteluun, liiketoimien, tilausten ja muiden sopimusten todennettavuuteen sekä laadunvalvontaan asianmukaisten asiakirjojen avulla, yleisten huolellisuusvelvoitteiden täyttämiseen liittyviin toimenpiteisiin, tilastollisiin arviointeihin yritysjohtamista, matkojen ja tapahtumien hallintaa, matkavarausten ja matkakustannusten kirjanpitoa, lupien ja henkilökorttien hallintaa, kustannusten kirjaamista ja valvontaa, raportointia, sisäistä ja ulkoista viestintää, yrityspalveluiden laskutusta ja verotusta varten (esim. ruokala-ateriat, yrityspalveluiden laskutusta ja verotusta varten).B. ruokala-ateriat), laskutus yrityksen luottokortilla, työterveys ja -turvallisuus, sopimuksiin liittyvä viestintä (mukaan lukien tapaamiset) kanssasi, oikeudellisten vaateiden esittäminen ja puolustautuminen oikeudellisissa riita-asioissa; tietoturvan varmistaminen (mukaan lukien järjestelmä- ja uskottavuustestit) ja yleinen turvallisuus, mukaan lukien rakennusten ja järjestelmien turvallisuus, kotirauhan turvaaminen ja käyttäminen asianmukaisin toimenpitein ja tarvittaessa videovalvonta kolmansien osapuolten ja työntekijöidemme suojelemiseksi sekä todisteiden estämiseksi ja turvaamiseksi rikostapauksissa; rikosten eheyden varmistaminen, estäminen ja tutkinta; tietojen aitous ja saatavuus, valvontaelinten suorittama valvonta tai valvontainstituutioiden suorittama valvonta (esim. tilintarkastus).
2.3. oikeudellisten vaatimusten täyttämiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) tai yleisen edun vuoksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta).
Kuten kaikkia yritystoiminnan harjoittajia, myös meitä koskevat lukuisat oikeudelliset velvoitteet. Nämä ovat ensisijaisesti lakisääteisiä vaatimuksia (esim. laki työlainsäädännöstä, sosiaaliturvalaki, kauppa- ja verolainsäädäntö), mutta niihin voi sisältyä myös viranomais- tai muita viranomaisvaatimuksia (esim. työnantajien vastuuvakuutusyhdistys). Käsittelyn tarkoituksiin voi kuulua henkilöllisyyden ja iän todentaminen, petosten ja rahanpesun estäminen (esim. vertailu eurooppalaisiin ja kansainvälisiin terrorisminvastaisiin luetteloihin), yrityksen terveydenhoito, työturvallisuuden varmistaminen, verolainsäädännön mukaisten valvonta- ja raportointivelvoitteiden täyttäminen sekä tietojen arkistointi tietosuoja- ja tietoturvatarkoituksiin sekä verokonsulttien/tilintarkastajien, vero- ja muiden viranomaisten suorittamia tarkastuksia varten. Lisäksi henkilötietojen luovuttaminen voi tulla tarpeelliseksi virallisten/oikeudellisten toimenpiteiden yhteydessä todisteiden keräämistä, rikosoikeudellista syytteeseenpanoa tai siviilioikeudellisten vaatimusten täytäntöönpanoa varten.
2.4 Meidän tai kolmansien osapuolten oikeutetun edun mukaiset tarkoitukset (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Voimme käsitellä tietojasi (alustavan) sopimuksen varsinaisen täyttämisen lisäksi, jos se on tarpeen oikeutettujen etujemme tai kolmansien osapuolten etujen suojaamiseksi. Tietojasi käsitellään vain, jos ja siltä osin kuin sinun etusi ei ole ylivoimainen, erityisesti seuraaviin tarkoituksiin: toimenpiteet nykyisten järjestelmien, prosessien ja palvelujen kehittämiseksi edelleen; vertailut eurooppalaisiin ja kansainvälisiin terrorisminvastaisiin luetteloihin, sikäli kuin ne ylittävät lakisääteiset velvoitteet; tietojemme rikastuttaminen, mukaan lukien julkisesti saatavilla olevien tietojen käyttäminen tai tutkiminen, sikäli kuin se on tarpeen; ja henkilötietojesi käsittely.Tähän sisältyy julkisesti saatavilla olevien tietojen käyttäminen tai tutkiminen tarvittaessa; esikuva-analyysi; pisteytysjärjestelmien tai automaattisten päätöksentekoprosessien kehittäminen; rakennusten ja laitosten turvallisuus (esim. kulunvalvonnan ja videovalvonnan avulla), jos tämä ylittää yleisen huolellisuusvelvoitteen; sisäiset ja ulkoiset tutkimukset, turvatarkastukset;
3. käsittelemiemme tietojen luokat ja niiden alkuperä siltä osin kuin emme saa tietoja suoraan sinulta.
Siltä osin kuin se on tarpeen sopimussuhteen hoitamiseksi kanssasi ja lähettämäsi hakemuksen käsittelemiseksi, voimme käsitellä muilta elimiltä tai muilta kolmansilta osapuolilta laillisesti saatuja tietoja. Lisäksi käsittelemme henkilötietoja, jotka olemme laillisesti hankkineet, saaneet tai hankkineet julkisesti saatavilla olevista lähteistä (esim. kauppa- ja yhdistysrekisterit, väestörekisterit, lehdistö, internet ja muut tiedotusvälineet), sikäli kuin se on tarpeen ja meillä on lupa käsitellä näitä tietoja lakisääteisten säännösten mukaisesti.
Merkityksellisiä henkilötietoryhmiä voivat olla erityisesti
- Osoite- ja yhteystiedot (rekisteröinti- ja vastaavat tiedot, kuten sähköpostiosoite ja puhelinnumero).
- Internetissä tai sosiaalisissa verkostoissa olevat tiedot sinusta.
4. tietojesi vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Yrityksemme sisällä tietojasi saavat ne sisäiset osastot tai organisaatioyksiköt, jotka tarvitsevat niitä sopimusperusteisten ja oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi (kuten esimiehet ja asiantuntijapäälliköt, jotka etsivät uutta työntekijää tai osallistuvat viran täyttöpäätökseen, kirjanpito, yrityslääkäri, työsuojelu, työntekijöiden edustajat jne.) tai osana oikeutetun etumme käsittelyä ja toteuttamista. Tietojasi luovutetaan ulkopuolisille tahoille ainoastaan seuraavasti
- tarkoituksiin, joita varten meillä on velvollisuus (esim. veroviranomaiset) tai lupa luovuttaa, raportoida tai välittää tietoja lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi tai jos tiedonsiirto on yleisen edun mukaista (ks. kohta 2.4);
- sikäli kuin ulkopuoliset palveluntarjoajat käsittelevät tietoja puolestamme henkilötietojen käsittelijöinä tai tietojen käsittelijöinä (esim. luottolaitokset, ulkopuoliset tietokonekeskukset, tulostimet tai tietojen hävittämiseen liittyvät yritykset, kuriiripalvelut, posti, logistiikka);
- oikeutetun etumme tai kolmannen osapuolen oikeutetun edun perusteella kohdassa 2.2 mainittuja tarkoituksia varten (esim. viranomaisille, luottolaitoksille, asianajajille, tuomioistuimille, asiantuntijoille, konserniyhtiöille, komiteoille ja valvontaelimille);
- jos olet antanut meille suostumuksesi siirtää tietojasi kolmansille osapuolille.
Emme luovuta tietojasi kolmansille osapuolille, ellemme ilmoita siitä sinulle erikseen. Jos annamme palveluntarjoajille toimeksiannon osana tilausten käsittelyä, tietojasi koskevat meidän määrittelemämme turvallisuusstandardit, jotta tietojasi voidaan suojella asianmukaisesti. Kaikissa muissa tapauksissa vastaanottajat voivat käyttää tietoja vain niihin tarkoituksiin, joita varten ne on niille toimitettu.
5. tietojesi säilyttämisen kesto
Periaatteessa käsittelemme ja säilytämme tietojasi hakemuksesi keston ajan. Tähän sisältyy myös sopimuksen käynnistäminen (sopimusta edeltävä oikeussuhde).
Lisäksi meitä koskevat erilaiset säilyttämis- ja dokumentointivelvoitteet, mukaan lukien Saksan kauppalain (HGB) ja Saksan verolain (AO) mukaiset velvoitteet. Näissä säädetyt säilytys- ja dokumentointiajat ovat enintään kymmenen vuotta sopimussuhteen tai sopimusta edeltävän oikeussuhteen päättymisestä. Hakemusasiakirjat palautetaan alkuperäisinä kuuden kuukauden kuluttua, jos sinua ei palkata. Sähköiset tiedot poistetaan vastaavasti kuuden kuukauden kuluttua.
Jos haluamme säilyttää tietojasi pidempään myöhempiä avoimia työpaikkoja varten tai jos olet syöttänyt tietosi hakijapooliin, tiedot poistetaan myöhemmin; sinulle ilmoitetaan yksityiskohdista kyseisen prosessin yhteydessä. Jos tietoja ei enää tarvita sopimusvelvoitteiden tai lakisääteisten velvoitteiden ja oikeuksien täyttämiseksi, ne poistetaan säännöllisesti, paitsi jos niiden - väliaikainen - jatkokäsittely on välttämätöntä 2.2 kohdassa lueteltujen tarkoitusten täyttämiseksi yrityksemme pakottavan oikeutetun edun vuoksi. Tällainen ylivoimainen oikeutettu etu on olemassa esimerkiksi silloin, jos poistaminen ei ole mahdollista tai se on mahdollista vain kohtuuttoman suurella vaivalla erityisestä säilytystyypistä johtuen. Näissä tapauksissa voimme säilyttää tietojasi myös sopimussuhteemme päättymisen jälkeen tarkoitusten kanssa sovitun ajan ja tarvittaessa käyttää niitä rajoitetusti. Näissä tapauksissa käsittelyä yleensä rajoitetaan sen sijaan, että se poistettaisiin. Toisin sanoen tiedot estetään tavanomaiselta käytöltä asianmukaisin toimenpitein.
6. tietojesi käsittely kolmannessa maassa tai kansainvälisen organisaation toimesta.
Tietoja siirretään Euroopan talousalueen EU/ETA:n ulkopuolisissa maissa (ns. kolmansissa maissa) sijaitseville elimille, jos se on tarpeen sinua koskevan sopimusvelvoitteen täyttämiseksi (esim. työnhaku ulkomailla) tai jos se on meidän tai kolmannen osapuolen oikeutetun edun mukaista tai jos olet antanut meille suostumuksesi.
Tietojasi saatetaan käsitellä myös kolmannessa maassa, kun palveluntarjoajia käytetään osana tilausten käsittelyä. Jos EU:n komissio ei ole tehnyt päätöstä tietosuojan riittävästä tasosta kyseisessä maassa, varmistamme asianmukaisilla sopimuksilla, että oikeuksiasi ja vapauksiasi suojellaan ja taataan riittävästi EU:n tietosuojasäännösten mukaisesti. Tietoja sopivista tai asianmukaisista takeista ja mahdollisuudesta saada niistä kopio ja siitä, miten ja mistä ne saa pyydettäessä yrityksen tietosuojavastaavalta tai sinusta vastaavalta henkilöstöosastolta.
7 Tietosuojaoikeutesi
Voit tietyin edellytyksin käyttää tietosuojaoikeuksiasi meitä vastaan. Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy tietoihin yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan mukaisesti, oikeus tietojen oikaisemiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti, oikeus tietojen poistamiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukaisesti, oikeus käsittelyn rajoittamiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukaisesti ja oikeus tietojen siirrettävyyteen yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artiklan mukaisesti. BDSG:n 34 ja 35 §:n mukaiset rajoitukset koskevat tiedonsaantioikeutta ja oikeutta tietojen poistamiseen. Lisäksi on oikeus tehdä valitus tietosuojaa valvovalle viranomaiselle (yleisen tietosuoja-asetuksen 77 artikla yhdessä BDSG:n 19 §:n kanssa).
Jos mahdollista, oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt on lähetettävä kirjallisesti edellä mainittuun osoitteeseen tai suoraan tietosuojavastaavalle.
8. tietojesi toimittamista koskevien velvoitteiden laajuus
Sinun on annettava vain ne tiedot, joita tarvitaan hakemuksesi käsittelyyn tai ennen sopimuksen tekemistä kanssamme solmittavaan suhteeseen tai jotka meidän on lain mukaan kerättävä. Ilman näitä tietoja emme yleensä voi jatkaa haku- ja valintaprosessia. Jos pyydämme sinulta lisätietoja, sinulle ilmoitetaan erikseen tietojen vapaaehtoisuudesta.
Automaattisen päätöksenteon olemassaolo yksittäistapauksissa (profilointi mukaan lukien)
Emme käytä puhtaasti automatisoituja päätöksentekoprosesseja yleisen tietosuoja-asetuksen 22 artiklan mukaisesti. Jos käytämme tulevaisuudessa yksittäistapauksissa tällaista menettelyä, ilmoitamme siitä sinulle erikseen, jos laki niin vaatii.
Tietoa vastustamisoikeudestasi GDPR 21 artikla
- Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä, joka suoritetaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan (tietojenkäsittely etujen tasapainottamisen perusteella) tai yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan (tietojenkäsittely yleisen edun nimissä) perusteella. Vastalauseellesi on kuitenkin oltava henkilökohtaisesta erityistilanteestasi johtuvat perusteet. Tämä koskee myös tähän säännökseen perustuvaa profilointia yleisen tietosuoja-asetuksen 4 artiklan 4 kohdan mukaisesti.
Jos vastustat, emme enää käsittele henkilötietojasi, paitsi jos voimme osoittaa käsittelylle pakottavia oikeutettuja syitä, jotka syrjäyttävät etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos käsittely palvelee oikeudellisten vaatimusten laatimista, esittämistä tai puolustamista. Voit luonnollisesti peruuttaa hakemuksesi milloin tahansa. - Emme aio käyttää henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin. Meidän on kuitenkin kerrottava sinulle, että sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa mainontaa; tämä koskee myös profilointia siltä osin kuin se liittyy tällaiseen suoramainontaan. Me kunnioitamme tätä vastustusta tulevaisuutta varten.
Vastalause voidaan tehdä epävirallisesti, ja se olisi osoitettava mieluiten seuraavaan osoitteeseen
Henkilöstöosasto Ansmann AG Industriestr. 10 97959 Assamstadt Assamstadt
